博物館設計文物征集和保管要確保臨時或永久接受的物品得到恰當?shù)乇９芎腿娴挠涗?，入館、入藏的程序是否順暢、科學、規(guī)范就顯得尤為重要。因此，臨時庫房在當前博物館中的作用正得到越來越突出的顯現(xiàn)。大力發(fā)揮臨時庫房的作用，充分體現(xiàn)博物館的社會效益和社會功能，將是博物館工作在今后需要重視和加強的內(nèi)容之一?！?/p>
文物臨時庫房是文物征集與文物入藏之間的紐帶，與文物征集、財務、藏品庫房、藏品檔案室等相關部門聯(lián)系緊密，所以需要有科學的制度設計和規(guī)范的操作來作保證，以使新征集文物能夠順暢、安全、準確無誤地入藏。這一過程既要做到無縫銜接，又要相互監(jiān)督制約?！ ?/p>
臨時庫房與征集部門
臨時庫房掌握著文物入庫章，征集部門只有把征集品移交給臨時庫房，臨時庫房在財務報銷聯(lián)上加蓋文物入庫章后，征集部門才可以到財務室報銷征集費用。此舉可以促使征集人員及時將征集品移交，避免征集品長時間積壓在征集部門手中。
臨時庫房與財務室
博物館設計征集經(jīng)費由國家撥付，征集的文物屬于國有資產(chǎn)，需登記入國有資產(chǎn)帳。臨時庫房每年登記的文物征集明細賬需與會計的文物國有資產(chǎn)賬進行核對，做到發(fā)生征集費用的文物數(shù)量無誤。每年文物征集數(shù)量以文物征集明細賬上為準，由臨時庫房統(tǒng)計報告。財務室在確認報銷聯(lián)上有文物入庫章后才能予以報銷。